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WitAsk

Deja de solicitar un dato a la vez por WhatsApp

Convierte conversaciones y procesos de WhatsApp en información estructurada dentro de Zendesk.

Montaje de WitAsk: el editor de formularios dentro de Zendesk y el formulario completándose en WhatsApp

La solucion

De un Chat Desordenado y Eterno
a un Ticket con Datos Mapeados

Sin Witask

Mensaje por mensaje

Conversación de WhatsApp donde el agente pide los datos de a uno

7 mensajes, 40 minutos y todavía faltan datos

  • Datos sueltos en la conversación, con errores de tipeo
  • El agente los copia a mano al ticket
  • Triggers, vistas y SLAs no se enteran

Con Witask

Un solo formulario

La misma conversación resuelta con un único formulario de WitAsk

1 formulario y el ticket queda completo

  • Un solo mensaje para pedir todos los datos
  • Cada respuesta va a su campo del ticket
  • Los datos quedan disponibles para triggers, vistas, SLAs y automatizaciones

El paso a paso

Cómo Funciona WitAsk

1

Crea el Flow

Diseña la experiencia en WitAsk y define qué respuestas quieres mapear a campos de Zendesk.

2

Envíalo por WhatsApp

El agente puede enviarlo directamente desde Zendesk Agent Workspace durante una conversación o realizar un envío proactivo.

3

El cliente completa la información

El cliente responde dentro de WhatsApp, sin ser enviado a un formulario web externo.

4

Zendesk recibe los datos estructurados

Cada dato cae en su campo y se disparan tus triggers, vistas y automatizaciones.

Convierte tus conversaciones sueltas en datos estructurados.

Solicita una Demo

El Flow termina. El proceso continúa en Zendesk.

WhatsAppWitAsk
Zendesk

Automatiza

Usa las respuestas para activar triggers y automatizaciones.

  • Triggers
  • Automatizaciones

Enruta

Asigna casos según tipo de solicitud, prioridad u otros datos recopilados.

  • Routing
  • Prioridad
  • Equipo

Continúa el proceso

Utiliza la información desde Zendesk o mediante integraciones con otros sistemas.

  • Vistas
  • Reporting
  • Integraciones

Beneficios clave

Maximiza tu operación: Eficiencia, Datos Inteligentes y Conversión en Cada Interacción

Menos preguntas. Casos más completos.

Recopila la información necesaria en una sola experiencia y permite que el agente continúe trabajando con un caso mejor estructurado.

Cada respuesta en su campo de Zendesk

Los datos se guardan en el campo del ticket que corresponde, listos para reportes, vistas y automatizaciones.

Las respuestas no quedan en el chat

La información queda estructurada en Zendesk, lista para continuar el proceso sin copiar ni transcribir datos.

Integrado al trabajo del agente

Envía un Flow desde Zendesk Agent Workspace sin abandonar la conversación con el cliente.

WitAsk fue desarrollado por

Witbor
Zendesk Premier Partner

¿Todavía no usas Zendesk o necesitas ayuda con tu instancia? Escríbenos ainfo.zendesk@witbor.com.

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Míralo en Acción

WitAsk te facilita la recopilación de información de tu cliente de forma contextual y estructurada.

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